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¿Cómo Utilizar una Matriz RACI para Lograr el Éxito en tus Proyectos?

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This video explains the RACI matrix, a crucial tool for project management that clarifies roles and responsibilities among team members and stakeholders. It details the process of creating a RACI matrix, including its inputs, techniques, and outputs, emphasizing its importance in preventing confusion and ensuring accountability.

Full Transcript (Bilingual)

https://www.youtube.com/watch?v=DZZyEaFgdmU
Translation: en

[00:00] como sabes gestionar un proyecto resulta
As you know, managing a project is

[00:02] como sabes gestionar un proyecto resulta bastante complejo y es necesario que
As you know, managing a project is quite complex and it is necessary that

[00:03] bastante complejo y es necesario que nosotros establezcamos los elementos
quite complex and it is necessary that we establish the elements

[00:05] nosotros establezcamos los elementos claves que tendremos que planificar en
we establish the key elements that we will have to plan in

[00:07] claves que tendremos que planificar en un proyecto es por eso que dentro de
key elements that we will have to plan in a project, which is why within

[00:09] un proyecto es por eso que dentro de esta imagen que vemos acá encontramos
a project, which is why within this image we see here we find

[00:11] esta imagen que vemos acá encontramos siete pasos claves que tenemos que
this image we see here we find seven key steps that we have to

[00:13] siete pasos claves que tenemos que seguir para planificar correctamente un
seven key steps that we have to follow to correctly plan a

[00:15] seguir para planificar correctamente un proyecto en este vídeo vamos a analizar
follow to correctly plan a project. In this video, we are going to analyze

[00:17] proyecto en este vídeo vamos a analizar el último paso el cual es la creación de
project. In this video, we are going to analyze the last step, which is the creation of

[00:20] el último paso el cual es la creación de una matriz racing la cual básicamente
the last step, which is the creation of a RACI matrix, which basically

[00:22] una matriz racing la cual básicamente significa que asignaremos
a RACI matrix, which basically means that we will assign

[00:23] significa que asignaremos responsabilidades a nuestro equipo y
means that we will assign responsibilities to our team and

[00:26] responsabilidades a nuestro equipo y también definiremos responsabilidades
responsibilities to our team and we will also define responsibilities

[00:27] también definiremos responsabilidades para los diferentes interesados este
we will also define responsibilities for the different stakeholders. This

[00:30] para los diferentes interesados este paso resulta clave y fundamental y todo
for the different stakeholders. This step is key and fundamental, and every

[00:32] paso resulta clave y fundamental y todo proyecto debe contener y debería tener
step is key and fundamental, and every project must contain and should have

[00:34] proyecto debe contener y debería tener en cuenta la asignación de
project must contain and should take into account the assignment of

[00:36] en cuenta la asignación de responsabilidades
into account the assignment of responsibilities.

[00:37] responsabilidades recuerda que dentro de la lista de
responsibilities. Remember that within the playlist

[00:39] recuerda que dentro de la lista de reproducción que está en la parte de
Remember that within the playlist that is at the top

[00:40] reproducción que está en la parte de arriba puedes encontrar todos los pasos
top, you can find all the steps

[00:43] arriba puedes encontrar todos los pasos explicados uno a uno de esta manera te
explained one by one. This way it will be very useful for you to

[00:46] explicados uno a uno de esta manera te será de mucha utilidad para que vayas
be very useful for you to analyze and review the steps

[00:48] será de mucha utilidad para que vayas analizando y vaya revisando los pasos en
analyze and review the steps according to your needs, and if you are

[00:50] analizando y vaya revisando los pasos en función tus necesites y si estás
doing the comprehensive planning of a project from the beginning, I recommend

[00:52] función tus necesites y si estás haciendo la planificación integral de un
your needs, and if you are doing the comprehensive planning of a project from the beginning, I recommend

[00:54] haciendo la planificación integral de un proyecto desde el inicio te recomiendo
planning of a project from the beginning, I recommend reviewing step 1 so that

[00:56] proyecto desde el inicio te recomiendo revisar el paso 1 para que esta manera
reviewing step 1 so that this way you can establish and carry out a project

[00:58] revisar el paso 1 para que esta manera puedas establecer y realizar un proyecto
establish and carry out a project.

[01:00] puedas establecer y realizar un proyecto desde cero y es la primera vez que en este canal mi nombre es marco y aquí nos dedicamos a hablar acerca de temas de gestión de proyectos en especial me enfoco a los temas relacionados con las certificaciones tanto sea pm como mp así que si estás estudiando para estas certificaciones invito a revisar marco calle puntocom en donde podrás encontrar un curso completo que te ayudará a tu preparación para esta certificación y además a diferentes simuladores que te ayudarán justamente a estudiar para la certificación sea pm y pm p recuerda que si eres alumnos del marco calle puntocom terraza acceso también a las sesiones de estudio que tenemos de manera semanal ya grupo privado de telegraaf en donde puede realizar cualquier duda o consulta que tenga respecto a tu preparación para estas certificaciones los enlaces los podrás encontrar dentro de la parte baja en la descripción de este vídeo ahora analicemos este último paso y realicemos nuestra mayor ahora revisaremos el último de los pasos
you can establish and carry out a project from scratch and it's the first time that on this channel my name is Marco and here we dedicate ourselves to talking about project management topics, especially I focus on topics related to certifications, whether it's PM or MP, so if you are studying for these certifications, I invite you to check out marcocalle.com where you can find a complete course that will help you prepare for this certification and also different simulators that will help you study for the PMP and CAPM certification. Remember that if you are a student of marcocalle.com, you also have access to the study sessions we have weekly, and a private Telegram group where you can ask any doubts or questions you may have regarding your preparation for these certifications. You can find the links in the lower part in the description of this video. Now let's analyze this last step and carry out our greatest. Now we will review the last of the steps.

[02:01] ahora revisaremos el último de los pasos para la creación del plan de la gestión.
Now we will review the last of the steps for creating the management plan.

[02:03] para la creación del plan de la gestión de proyectos este último paso tiene que ver con la gestión de recursos humanos y específicamente con la asignación de tareas al equipo del proyecto.
For the creation of the project management plan, this last step has to do with human resources management and specifically with the assignment of tasks to the project team.

[02:13] para iniciar tenemos que podemos hacer que la gestión de recursos humanos consiste en realizar todos los procesos necesarios para asegurar que se hayan identificado y asignado los mejores recursos humanos disponibles para lograr los objetivos del proyecto dentro de sus respectivas restricciones de tiempo alcance y costo.
To start, we can say that human resources management consists of carrying out all the necessary processes to ensure that the best available human resources have been identified and assigned to achieve the project objectives within their respective time, scope, and cost constraints.

[02:32] y para esto una de las herramientas de mayor uso en la gestión de recursos humanos es la matriz de asignación de responsabilidades conocida como m a r en español o rama en inglés.
And for this, one of the most used tools in human resources management is the responsibility assignment matrix, known as MAR in Spanish or RAM in English.

[02:42] esa matriz se usa para ilustrar las conexiones entre el trabajo que se debe realizar y los miembros del equipo con los interesados veis el holder del proyecto.
This matrix is used to illustrate the connections between the work that needs to be done and the team members with the project stakeholders.

[02:52] además identifica que el grupo unidad de equipo del proyecto y responsable de cada uno de los componentes de la de la matriz.
It also identifies the project team unit group and the responsible party for each of the components of the matrix.

[03:02] de los componentes de la de la matriz ayuda a que el gerente posee información
The components of the matrix help the manager to have information.

[03:04] ayuda a que el gerente posee información que le permite
It helps the manager to have information that allows him.

[03:05] que le permite a los roles las responsabilidades y los
Which allows the roles, the responsibilities, and the.

[03:08] a los roles las responsabilidades y los niveles de autoridad para las
The roles, the responsibilities, and the levels of authority for the.

[03:10] niveles de autoridad para las actividades específicas del proyecto en
Levels of authority for the specific activities of the project in.

[03:13] actividades específicas del proyecto en el gráfico podemos ver cuál es el
Specific activities of the project. In the graph, we can see what the.

[03:15] el gráfico podemos ver cuál es el proceso para la creación de la matriz
The graph, we can see what the process is for creating the matrix.

[03:16] proceso para la creación de la matriz asignación de responsabilidades en donde
Process for creating the responsibility assignment matrix, where.

[03:19] asignación de responsabilidades en donde al igual que los procesos anteriores
Responsibility assignment, where, similar to the previous processes.

[03:20] al igual que los procesos anteriores tenemos entradas técnicas y salidas en
Similar to the previous processes, we have technical inputs and outputs in.

[03:24] tenemos entradas técnicas y salidas en primer lugar revisemos las entradas
We have technical inputs and outputs. First, let's review the inputs.

[03:25] primer lugar revisemos las entradas dentro de las cuales tenemos la ett el
First, let's review the inputs, among which we have the ETT, the.

[03:29] dentro de las cuales tenemos la ett el cronograma los riesgos y los factores
Among which we have the ETT, the schedule, the risks, and the factors.

[03:32] cronograma los riesgos y los factores ambientales y organizacionales de la
Schedule, the risks, and the environmental and organizational factors of the.

[03:34] ambientales y organizacionales de la empresa en segundo lugar tenemos las
environmental and organizational factors of the company. Second, we have the.

[03:36] empresa en segundo lugar tenemos las técnicas dentro de las técnicas existen
Company. Second, we have the techniques. Within the techniques, there exist.

[03:38] técnicas dentro de las técnicas existen en primer lugar la identificación de
Techniques. Within the techniques, there exists, first, the identification of.

[03:41] en primer lugar la identificación de roles para identificar los roles del
First, the identification of roles. To identify the roles of the.

[03:43] roles para identificar los roles del proyecto vamos a utilizar la dt la cual
Roles. To identify the project roles, we are going to use the DT, which.

[03:46] proyecto vamos a utilizar la dt la cual nos permite visualizar cuáles son las
Project. We are going to use the DT, which allows us to visualize what the.

[03:48] nos permite visualizar cuáles son las tareas críticas en función de los
Allows us to visualize what the critical tasks are based on the.

[03:49] tareas críticas en función de los entregables prioritarios y los paquetes
Critical tasks based on the priority deliverables and the packages.

[03:51] entregables prioritarios y los paquetes de trabajo que componen el proyecto con
Priority deliverables and work packages that make up the project. With.

[03:54] de trabajo que componen el proyecto con esta información es posible determinar
Work packages that make up the project. With this information, it is possible to determine.

[03:56] esta información es posible determinar cuántas personas y roles de cada uno de
This information, it is possible to determine how many people and roles of each.

[03:59] cuántas personas y roles de cada uno de los puestos de trabajo se requiere para
How many people and roles of each of the job positions are required to.

[04:01] los puestos de trabajo se requiere para lograr los resultados esperados y
Job positions are required to achieve the expected results and.

[04:03] lograr los resultados esperados y completar de esta forma cada uno de los paquetes de trabajo este ejercicio de identificar quién hace el trabajo.
achieve the expected results and thus complete each of the work packages this exercise of identifying who does the work.

[04:10] permite determinar los recursos ya existentes en la organización responsable del proyecto y cuales se deben contratar.
allows determining the resources already existing in the organization responsible for the project and which ones should be hired.

[04:17] lo cual se ha realizado en el proceso de adquisiciones es decir se determina quienes tienen experiencia en proyectos similares qué conocimientos técnicos específicos se requieren qué necesidades de capacitación y entrenamiento existen cuál será su costo y cuándo se requieren los detalles acerca de cuándo realizar esta u otras actividades.
which has been carried out in the procurement process, that is, it is determined who has experience in similar projects, what specific technical knowledge is required, what training and development needs exist, what will be its cost, and when the details about when to carry out this or other activities are required.

[04:40] se determinan durante la creación del cronograma la segunda técnica ocuparemos durante la realización de la matriz racing será el análisis de competencias y funciones.
are determined during the creation of the schedule the second technique we will use during the creation of the RACI matrix will be the analysis of competencies and functions.

[04:51] una vez que hemos identificado los recursos humanos necesarios el gerente de proyecto es la persona responsable de negociar todas las decisiones y actividades relativas a estos recursos.
once we have identified the necessary human resources, the project manager is the person responsible for negotiating all decisions and activities related to these resources.

[04:59] de esta manera es importante que se
in this way it is important that

[05:04] de esta manera es importante que se establezcan cuáles son las competencias
In this way, it is important that the competencies are established.

[05:07] establezcan cuáles son las competencias y funciones relativas a cada puesto
The competencies and functions related to each position are established.

[05:10] y funciones relativas a cada puesto dentro del proyecto para reducir
And functions related to each position within the project to reduce

[05:12] dentro del proyecto para reducir conflictos ya que con esto cada recurso
Within the project to reduce conflicts, since with this each resource

[05:15] conflictos ya que con esto cada recurso sabrá cuál es su función y autoridad
Conflicts, since with this each resource will know its function and authority.

[05:18] sabrá cuál es su función y autoridad una herramienta útil para plasmar los
Will know its function and authority. A useful tool to capture the

[05:20] una herramienta útil para plasmar los recursos identificados es la elaboración
A useful tool to capture the identified resources is the development

[05:23] recursos identificados es la elaboración y utilización de un organigrama de tipo
Identified resources is the development and use of a hierarchical organizational chart.

[05:26] y utilización de un organigrama de tipo jerárquico el organigrama es un gráfico
and use of a hierarchical organizational chart. The organizational chart is a graphic

[05:28] jerárquico el organigrama es un gráfico que ilustra los miembros del equipo y su
Hierarchical. The organizational chart is a graphic that illustrates the team members and their

[05:31] que ilustra los miembros del equipo y su interrelación de supervisión interacción
That illustrates the team members and their supervision, interaction,

[05:34] interrelación de supervisión interacción y apoyo finalmente una vez que hemos
Interaction, and support. Finally, once we have

[05:37] y apoyo finalmente una vez que hemos usado las entradas utilizado las
And support. Finally, once we have used the inputs, used the

[05:40] usado las entradas utilizado las técnicas logramos obtener la matriz de
Used the inputs, used the techniques, we manage to obtain the matrix of

[05:43] técnicas logramos obtener la matriz de asignación de responsabilidades como
Techniques, we manage to obtain the matrix of responsibilities as

[05:44] asignación de responsabilidades como salida la matriz de asignación de
assignment of responsibilities as output. The matrix of assignment of

[05:47] salida la matriz de asignación de responsabilidades también conocida como
Output. The matrix of assignment of responsibilities, also known as

[05:48] responsabilidades también conocida como rama es la salida de este proceso y
Responsibilities, also known as RAM, is the output of this process and

[05:51] rama es la salida de este proceso y resulta una herramienta muy útil para la
RAM is the output of this process and it turns out to be a very useful tool for the

[05:53] resulta una herramienta muy útil para la gestión de los recursos humanos la
Management of human resources. The

[05:55] gestión de los recursos humanos la matriz connect el organigrama del
Management of human resources, the RACI matrix, the project's organizational chart,

[05:57] matriz connect el organigrama del proyecto o de la organización con la ett
Or the organization's with the WBS

[06:00] proyecto o de la organización con la ett para asegurarse que todos y cada uno de
Project or the organization's with the WBS to ensure that each and every one of

[06:02] para asegurarse que todos y cada uno de los componentes de los paquetes de
To ensure that each and every one of the components of the work packages

[06:04] los componentes de los paquetes de trabajo sean asignados a alguna persona
Are assigned to someone.

[06:07] trabajo sean asignados a alguna persona dentro del organigrama el formato más
work is assigned to a person within the organizational chart the most

[06:10] dentro del organigrama el formato más común de la matriz de responsabilidades
within the organizational chart the most common format of the responsibility matrix

[06:12] común de la matriz de responsabilidades es la de tipo diagrama la cual se basa
common of the responsibility matrix is the diagram type which is based

[06:16] es la de tipo diagrama la cual se basa en las cuatro variables más importantes
is the diagram type which is based on the four most important variables

[06:18] en las cuatro variables más importantes de los recursos humanos y es conocida
in the four most important variables of human resources and is known

[06:21] de los recursos humanos y es conocida como matriz racing por sus siglas en
of human resources and is known as the racing matrix by its acronyms in

[06:23] como matriz racing por sus siglas en inglés el término racing revisaremos a
as the racing matrix by its acronyms in English the term racing we will review

[06:26] inglés el término racing revisaremos a continuación ya que cada una de las
English the term racing we will review below since each of the

[06:28] continuación ya que cada una de las letras que componen la palabra bien
below since each of the letters that make up the word well

[06:30] letras que componen la palabra bien entradas por una por una asignación de
letters that make up the word well entered one by one assignment of

[06:32] entradas por una por una asignación de responsabilidades que se le dará a cada
entered one by one assignment of responsibilities that will be given to each

[06:34] responsabilidades que se le dará a cada uno de los miembros del equipo iniciemos
responsibilities that will be given to each of the team members let's start

[06:36] uno de los miembros del equipo iniciemos con el que viene de la palabra inglés
one of the team members let's start with the one that comes from the English word

[06:38] con el que viene de la palabra inglés responsable o responsable y hace
with the one that comes from the English word responsible or responsible and makes

[06:41] responsable o responsable y hace referencia a la persona responsable de
responsible or responsible and refers to the person responsible for

[06:43] referencia a la persona responsable de la ejecución de un producto o entregable
reference to the person responsible for the execution of a product or deliverable

[06:46] la ejecución de un producto o entregable de la ett continuamos con la que viene
the execution of a product or deliverable of the ett we continue with the one that comes

[06:49] de la ett continuamos con la que viene del término inglés account a bolt oa
from the ett we continue with the one that comes from the English term account a bolt or

[06:51] del término inglés account a bolt oa probador y es quien asume la
from the English term account a bolt or approver and is the one who assumes the

[06:54] probador y es quien asume la responsabilidad final por la ejecución
approver and is the one who assumes the final responsibility for the execution

[06:56] responsabilidad final por la ejecución correcta y completar un producto o
final responsibility for the correct and complete execution of a product or

[06:58] correcta y completar un producto o entregable esta persona es aquella que
correct and complete a product or deliverable this person is the one who

[07:01] entregable esta persona es aquella que va a recibir la información de los
deliverable this person is the one who will receive the information from the

[07:04] va a recibir la información de los responsables de la ejecución en cada una
will receive the information from those responsible for the execution in each

[07:06] responsables de la ejecución en cada una de las actividades la siguiente es hace
responsible for the execution in each of the activities the next is does

[07:08] de las actividades la siguiente es hace de su término inglés consoltic o
Of the activities, the following is its English term: consoltic or

[07:11] de su término inglés consoltic o consultado y es a alguien que no está
its English term: consoltic or consulted, and it is someone who is not

[07:14] consultado y es a alguien que no está implicado directamente en la ejecución
consulted, and it is someone who is not directly involved in the execution

[07:16] implicado directamente en la ejecución de un producto o entregable pero que
directly involved in the execution of a product or deliverable but who

[07:18] de un producto o entregable pero que proporciona algún tipo de insumo o es
of a product or deliverable but who provides some type of input or is

[07:21] proporciona algún tipo de insumo o es consultado para saber su opinión o
provides some type of input or is consulted to know their opinion or

[07:23] consultado para saber su opinión o pedirle consejo acerca de algún
consulted to know their opinion or asked for advice about some

[07:25] pedirle consejo acerca de algún entregable que se tengan que hacer
asked for advice about some deliverable that needs to be done.

[07:27] entregable que se tengan que hacer finalmente tenemos de la palabra en
deliverable that needs to be done. Finally, we have the word in

[07:30] finalmente tenemos de la palabra en inglés informe de hoy
Finally, we have the word in English: 'informe de hoy'.

[07:32] inglés informe de hoy es alguien que recibe los resultados de
English: 'informe de hoy' is someone who receives the results of

[07:35] es alguien que recibe los resultados de un producto o entregable o recibe
is someone who receives the results of a product or deliverable or receives

[07:38] un producto o entregable o recibe información acerca de los avances como
a product or deliverable or receives information about the progress, such as

[07:40] información acerca de los avances como mente esa persona informada puede ser el
information about the progress. Such a person informed can be the

[07:42] mente esa persona informada puede ser el director del proyecto dependiendo del
person informed. It can be the project director, depending on the

[07:44] director del proyecto dependiendo del tipo del proyecto a la matriz puede
project director, depending on the type of project. The matrix can

[07:46] tipo del proyecto a la matriz puede tomar varias formas en proyectos grandes
type of project. The matrix can take various forms. In large projects,

[07:48] tomar varias formas en proyectos grandes la matriz se enfoca en designar
take various forms. In large projects, the matrix focuses on assigning

[07:50] la matriz se enfoca en designar responsabilidades para la entrega de
the matrix focuses on assigning responsibilities for the delivery of

[07:52] responsabilidades para la entrega de resultados o componentes mientras que en
responsibilities for the delivery of results or components, while in

[07:54] resultados o componentes mientras que en proyectos pequeños puede enfocarse en
results or components. While in small projects, it can focus on

[07:56] proyectos pequeños puede enfocarse en paquetes de trabajo otro uso de la
small projects, it can focus on work packages. Another use of the

[07:59] paquetes de trabajo otro uso de la matriz incluye la identificación de las
work packages. Another use of the matrix includes the identification of the

[08:01] matriz incluye la identificación de las responsabilidades para la inclusión de
matrix includes the identification of responsibilities for the inclusion of

[08:03] responsabilidades para la inclusión de los procesos internos del proyecto como
responsibilities for the inclusion of internal project processes, such as

[08:06] los procesos internos del proyecto como pueden ser la aprobación de los cambios
internal project processes, such as the approval of changes,

[08:07] pueden ser la aprobación de los cambios el desarrollo y la entrega de reportes
the development, and the delivery of reports.

[08:09] el desarrollo y la entrega de reportes entre otros.
the development and delivery of reports among others.

[08:11] entre otros en el gráfico podemos ver un ejemplo de.
among others in the graph we can see an example of.

[08:13] en el gráfico podemos ver un ejemplo de la matriz razia en la cual tenemos en el.
in the graph we can see an example of the razia matrix in which we have in the.

[08:17] la matriz razia en la cual tenemos en el lado izquierdo vamos a indicar cuáles.
the razia matrix in which we have on the left side we are going to indicate which.

[08:19] lado izquierdo vamos a indicar cuáles son los productos o los entregables.
left side we are going to indicate which are the products or deliverables.

[08:21] son los productos o los entregables existentes dentro de la ett y al lado.
are the existing products or deliverables within the ett and on the side.

[08:24] existentes dentro de la ett y al lado derecho vamos a colocar los miembros del.
existing within the ett and on the right side we are going to place the members of the.

[08:26] derecho vamos a colocar los miembros del equipo que realizarán cada una de las.
right we are going to place the team members who will carry out each of the.

[08:28] equipo que realizarán cada una de las actividades.
team who will carry out each of the activities.

[08:29] actividades consideremos el entregable plan de.
activities let's consider the deliverable project plan.

[08:32] consideremos el entregable plan de proyecto este plan va a ser realizado.
let's consider the deliverable project plan this plan is going to be carried out.

[08:35] proyecto este plan va a ser realizado por benito.
project this plan is going to be carried out by Benito.

[08:36] por benito va a ser aprobado por anna y van a.
by Benito it will be approved by Ana and they will.

[08:39] va a ser aprobado por anna y van a recibir información y van a ser.
will be approved by Ana and they will receive information and will be.

[08:40] recibir información y van a ser informados carlos y eduardo por otro.
receive information and Carlos and Eduardo will be informed by another.

[08:43] informados carlos y eduardo por otro lado en cambio la matriz de requisitos o.
informed Carlos and Eduardo on the other hand the requirements matrix or.

[08:46] lado en cambio la matriz de requisitos o la recopilación de requisitos va a ser.
side on the other hand the requirements matrix or the collection of requirements will be.

[08:48] la recopilación de requisitos va a ser realizada por carlos va a ser aprobada.
the collection of requirements will be carried out by Carlos will be approved.

[08:51] realizada por carlos va a ser aprobada por benito va a ser consultado de.
carried out by Carlos will be approved by Benito will be consulted by.

[08:53] por benito va a ser consultado de eduardo y va a ser informado a na de.
by Benito will be consulted by Eduardo and will be informed to Ana of.

[08:56] eduardo y va a ser informado a na de esta forma hemos visto cómo se realiza.
Eduardo and will be informed to Ana in this way we have seen how it is done.

[08:57] esta forma hemos visto cómo se realiza la matriz racing y hemos visto su.
this way we have seen how the racing matrix is done and we have seen its.

[09:00] la matriz racing y hemos visto su importancia dentro de la gestión de.
the racing matrix and we have seen its importance within the management of.

[09:01] importancia dentro de la gestión de proyectos.
importance within project management.

[09:05] la siguiente imagen podemos ver.
the following image we can see.

[09:07] la siguiente imagen podemos ver la plantilla que nos presenta el pm 4 r.
the following image we can see the template that the pm 4 r presents to us.

[09:09] la plantilla que nos presenta el pm 4 r esta plantilla la puedes encontrar.
the template that the pm 4 r presents to us this template you can find.

[09:11] esta plantilla la puedes encontrar dentro de los recursos de este curso.
You can find this template within the resources of this course.

[09:14] Dentro de los recursos de este curso, en primer lugar, vemos que la matriz se compone de el proyecto en el cual indicamos el nombre del proyecto y su identificación.
Within the resources of this course, first, we see that the matrix is composed of the project in which we indicate the project name and its identification.

[09:20] Además, vamos a tener los siguientes puntos a revisar y, en primer lugar, la ETT, en donde colocaremos el código de EDET a la que se hace referencia, el paquete de trabajo que se va a realizar, el producto y los interesados (nuestras holders).
Additionally, we will have the following points to review and, first, the ETT, where we will place the EDET code to which reference is made, the work package to be carried out, the product, and the stakeholders.

[09:36] En este caso, vamos a obtener al gerente del proyecto, los miembros del equipo y los interesados.
In this case, we will obtain the project manager, the team members, and the stakeholders.

[09:42] Veamos cómo llenamos esta plantilla.
Let's see how we fill out this template.

[09:44] En primer lugar, vamos a colocar el nombre del proyecto y su identificación.
First, we will place the project name and its identification.

[09:48] En este caso, apoyo educativo con una identificación HT 2011-12.
In this case, educational support with an identification HT 2011-12.

[09:54] Dentro de la ETT, vamos a colocar el número del DT a la que corresponde cada producto o entregable.
Within the ETT, we will place the DT number to which each product or deliverable corresponds.

[09:59] En este caso, tenemos en el punto 1, infraestructura de caridad, tenemos el paquete 1.1 que es 30 escuelas construidas.
In this case, we have in point 1, charity infrastructure, we have package 1.1 which is 30 schools built.

[10:07] En este caso, este producto será realizado por David López.
In this case, this product will be carried out by David Lopez.

[10:13] producto será realizado por david lópez será aprobado por el gerente del.
The product will be carried out by David Lopez and approved by the manager.

[10:15] será aprobado por el gerente del proyecto erika estrada será consultado.
It will be approved by the project manager Erika Estrada and consulted.

[10:19] proyecto erika estrada será consultado por marina garcía y serán informados.
Project Erika Estrada will be consulted by Marina Garcia and informed.

[10:22] por marina garcía y serán informados rosalía juárez y juan solís en el.
By Marina Garcia and informed will be Rosalía Juárez and Juan Solis in the.

[10:25] rosalía juárez y juan solís en el siguiente ejemplo tenemos el punto.
Rosalía Juárez and Juan Solis in the following example we have the point.

[10:27] siguiente ejemplo tenemos el punto número 2 de la ett mejora de la calidad.
Following example we have point number 2 of the WBS improvement of quality.

[10:30] número 2 de la ett mejora de la calidad de educación con el punto 2.1 del dt que.
Number 2 of the WBS improvement of quality of education with point 2.1 of the TD that.

[10:33] de educación con el punto 2.1 del dt que se hace referencia a la capacitación en.
Of education with point 2.1 of the TD that refers to training in.

[10:35] se hace referencia a la capacitación en donde tenemos que la realización de este.
It refers to training where we have that the realization of this.

[10:39] donde tenemos que la realización de este producto será hecho o raúl toledo será.
Where we have that the realization of this product will be done by Raúl Toledo will be.

[10:42] producto será hecho o raúl toledo será aprobado por erik estrada gerente del.
Product will be done by Raúl Toledo will be approved by Erik Estrada, manager of the.

[10:45] aprobado por erik estrada gerente del proyecto y será informado por rosalía.
Approved by Erik Estrada, project manager, and will be informed by Rosalía.

[10:49] proyecto y será informado por rosalía juárez de esta forma lo que tenemos que.
Project and will be informed by Rosalía Juárez. In this way, what we have to.

[10:51] juárez de esta forma lo que tenemos que hacer es ir indicando quién será el.
Juárez. In this way, what we have to do is indicate who will be the.

[10:54] hacer es ir indicando quién será el responsable la persona que aprueba la.
Do is indicate who will be the responsible person, the person who approves, the.

[10:56] responsable la persona que aprueba la persona consulta de la persona informada.
Responsible person, the approving person, the consulted person, the informed person.

[10:58] persona consulta de la persona informada de cada uno de los paquetes de trabajo.
Consulted person, the informed person of each of the work packages.

[11:01] de cada uno de los paquetes de trabajo que vayamos a realizar todo esto en.
of each of the work packages that we are going to carry out, all this in.

[11:03] que vayamos a realizar todo esto en función de la ett de esta manera la.
That we are going to carry out, all this according to the WBS. In this way, the.

[11:06] función de la ett de esta manera la matriz rsi nos permite en primer lugar.
Function of the WBS. In this way, the RACI matrix allows us, in the first place.

[11:08] matriz rsi nos permite en primer lugar que cada uno de los miembros del equipo.
RACI matrix allows us, in the first place, that each of the team members.

[11:10] que cada uno de los miembros del equipo conozcan cuáles son sus.
That each of the team members knows what their.

[11:12] conozcan cuáles son sus responsabilidades dentro del proyecto.
Know their responsibilities within the project.

[11:13] responsabilidades dentro del proyecto además de conocer sus funciones de la
responsibilities within the project in addition to knowing their functions of the

[11:17] además de conocer sus funciones de la misma forma la matriz nos permite
in addition to knowing their functions in the same way the matrix allows us to

[11:18] misma forma la matriz nos permite controlar cada un de las actividades ya
same way the matrix allows us to control each of the activities already

[11:21] controlar cada un de las actividades ya que se conoce quién es la persona
control each of the activities since it is known who the person is

[11:23] que se conoce quién es la persona responsable de realizar qué es la
that it is known who the person responsible for doing what is the

[11:25] responsable de realizar qué es la persona encargada de que esto se apruebe
responsible for doing what is the person in charge of getting this approved

[11:27] persona encargada de que esto se apruebe si se realiza y quiénes son las personas
person in charge of getting this approved if it is done and who are the people

[11:29] si se realiza y quiénes son las personas consultadas de esta forma tenemos una
if it is done and who are the people consulted in this way we have a

[11:32] consultadas de esta forma tenemos una trazabilidad muy útil para realizarla
consulted in this way we have a very useful traceability to perform it

[11:34] trazabilidad muy útil para realizarla dentro de nuestros proyectos como vemos
very useful traceability to perform it within our projects as we see

[11:36] dentro de nuestros proyectos como vemos la matriz rsi llega a ser bastante útil
within our projects as we see the rsi matrix becomes quite useful

[11:38] la matriz rsi llega a ser bastante útil para poder controlar y poder definir
the rsi matrix becomes quite useful to be able to control and define

[11:41] para poder controlar y poder definir responsabilidades para los diferentes
to be able to control and define responsibilities for the different

[11:42] responsabilidades para los diferentes interesados del proyecto ya sean estos
responsibilities for the different project stakeholders whether they are

[11:45] interesados del proyecto ya sean estos el director del proyecto el sponsor los
project stakeholders whether they are the project director, the sponsor, the

[11:47] el director del proyecto el sponsor los clientes e inclusive el mismo equipo de
the project director, the sponsor, the clients, and even the team itself

[11:50] clientes e inclusive el mismo equipo de esta manera podemos controlar
clients, and even the team itself in this way we can control

[11:52] esta manera podemos controlar correctamente nuestro proyecto y sobre
in this way we can correctly control our project and above all

[11:54] correctamente nuestro proyecto y sobre todo esto nos servirá para que cada una
correctly our project and above all this will serve us so that each one

[11:56] todo esto nos servirá para que cada una de las personas dentro del proyecto
all this will serve us so that each one of the people within the project

[11:58] de las personas dentro del proyecto conozcan cuál es su rol dentro del mismo
of the people within the project know what their role is within it

[12:01] conozcan cuál es su rol dentro del mismo y evitar cualquier tipo de confusión
know what their role is within it and avoid any type of confusion

[12:03] y evitar cualquier tipo de confusión ahora qué pasa si nosotros queremos
and avoid any type of confusion now what happens if we want to

[12:06] ahora qué pasa si nosotros queremos controlar nuestros proyectos nosotros
now what happens if we want to control our projects we

[12:08] controlar nuestros proyectos nosotros entramos a la etapa ya no de
control our projects we enter the stage no longer of

[12:10] entramos a la etapa ya no de planificación sino de ejecución nosotros
enter the stage no longer of planning but of execution we

[12:13] planificación sino de ejecución nosotros ya estamos ejecutando el proyecto y
planning but of execution we are already executing the project and

[12:14] Ya estamos ejecutando el proyecto y queremos controlar.
We are already executing the project and we want to control.

[12:16] Podemos ocupar una herramienta muy útil conocida como valor.
We can use a very useful tool known as value.

[12:19] Herramienta muy útil conocida como valor ganado en el video que está justo en la parte de acá.
A very useful tool known as earned value in the video that is right here.

[12:21] Podrás encontrar una explicación completa del valor ganado.
You will find a complete explanation of earned value.

[12:25] Y como podemos ocupar dentro de nuestro proyecto.
And how we can use it within our project.

[12:27] Recuerda que si tienes alguna duda o consulta, la puedes dejar dentro de los comentarios.
Remember that if you have any questions or queries, you can leave them in the comments.

[12:31] Saludos y nos vemos en el siguiente video.
Greetings and see you in the next video.

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