ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

Key Takeaways

• ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 มีทั้งหมด 5 หมวด 90 มาตรา ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2526 และมีฉบับแก้ไขเพิ่มเติมที่ 4 ใช้บังคับวันที่ 26 พฤษภาคม 2564
• ผู้รักษาการตามระเบียบคือปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ซึ่งมีอำนาจหน้าที่ 4 ประการ ได้แก่ ตีความวินิจฉัยปัญหา แก้ไขเพิ่มเติมภาคผนวก จัดทำคำอธิบาย และดำเนินการฝึกอบรมเกี่ยวกับงานสารบรรณ
• งานสารบรรณหมายถึงงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานเอกสาร ประกอบด้วย 6 กระบวนการหลัก ได้แก่ จัดทำ รับ ส่ง เก็บรักษา ยืม และทำลาย
• หนังสือภายนอกใช้กระดาษตราครุฑ เป็นหนังสือติดต่อราชการแบบเป็นพิธี ใช้ระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ หรือกับหน่วยงานอื่นที่ไม่ใช่ราชการ หรือกับบุคคลภายนอก
• หนังสือภายในใช้กระดาษบันทึกข้อความ ไม่มีคำลงท้าย เป็นหนังสือติดต่อราชการแบบพิธีน้อยกว่า ใช้ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน
• หนังสือประทับตาใช้กระดาษตราครุฑ ประทับตาด้วยหมึกสีแดง ใช้แทนการลงชื่อหัวหน้าระดับกรมขึ้นไป โดยให้หัวหน้ากองเป็นผู้ลงชื่อย่อกำกับตา และใช้เฉพาะเรื่องที่ไม่สำคัญ 6 เรื่อง